¿Quieres conservar tu privacidad y dejar de usar Google Docs, Sheets y Slides (Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google)? ¿Necesitas una suite ofimática para editar documentos online y guardarlos en tu nuevo servicio de almacenamiento en la nube fuera de Google Drive? Te voy a dar unas cuantas recomendaciones que no te van a espiar n hacer dinero con tus datos online.
Y vamos a pasar de Microsoft Office, que tampoco es que respete mucho nuestra privacidad online.
Son opciones que estoy probando en estos momentos, en mi largo camino para salir del ecosistema de Google. E-mail, almacenamiento online, mapas y un largo etcétera .
¿Cuáles son las mejores alternativas a Google Docs, Sheets y Slides?
1.-Zoho Docs
Zoho Docs es una herramienta realmente completa. Nos ofrece hojas de cálculo, documentos y presentaciones (Writer, Sheet y Show)…. y todo totalmente gratis y con una gran capacidad de almacenamiento, hasta 5GB.
La interfaz esta muy pulida, y no vas a echar de menos las apps de Google. Ofrecen hasta una aplicación de escritorio para poder sincronizar tus documentos online con tu ordenador (Windows, Mac, Linux). También tienen app para móviles.
Dispone de historial de versiones y puedes compartir tus documentos. La información y documentos se pueden organizar en carpetas. Esta todo en español. Se puede conectar a Google Drive o DropBox.
Disponen de planes de pago muy razonables que aumentan sus funcionalidades y espacio en disco. Puedes usarlo de manera gratuita en tu organización con hasta 25 usuarios.
Su política de privacidad es mucho mejor que la de Google. En un hilo de Reddit lo comentan punto por punto, pero no van a vender tus datos o mostrarte anuncios. Le falta la total encriptación de los documentos. Es una de las opciones más completas.
2.-CryptPad
Sin duda la opción que más respeta tu privacidad y la más segura de todas es CryptPad. ¿Por qué? Todo esta completamente encriptado y ni ellos pueden leer lo que estas guardando en su nube.
¿Por qué no es el servicio principal para mis documentos? No he conseguido usar este servicio con hojas excel complejas, algo que sí he conseguido con Zoho Docs.
Lo bueno que tienen es que hay una opción de uso de la herramienta de manera completamente anónima (limitan sus funciones) y otra como usuario registro que te permite además compartir archivos y tener un almacenamiento permanente de 50MB (muy poco).
Si quieres mejorar el plan ya debes pagar entre 5€ y 15€ en función del almacenamiento que requieras (de 5Gb a 50GB).
Disponen de muchas opciones como encuestas, Código, CryptDrive o Pizarra… Su futuro es prometedor. No dispone de apps.
3.-OnlyOffice
OnlyOffice es la opción que compite directamente con Zoho Docs tanto en prestaciones como funcionalidades. La versión personal es gratuita. Ofrecen Documentos, Libros de Excel y Presentaciones.
Tanto su interfaz como sus funcionalidades son tremendas. Dispone de apps de escritorio totalmente funcionales, lo que hace que en este sentido sea mejor opción que Zoho Docs.
La encriptación punto a punto esta disponible en modo de prueba todavía. Se puede activar de forma sencilla, aunque no recomiendan todavía un uso intensivo.
Puedes conectar tus documentos con tu nube en NextCloud o en Owncloud.
4.-LibreOffice
A diferencia de las otras opciones, LibreOffice es una suite ofimática tradicional para trabajar offline. Tal vez por eso es la opción más seguro, ya que eres tú el que almacena tus documentos. Esta disponible para todo tipo de sistemas operativos.
Ofrece apps para trabajar con documentos Word, hojas excel, presentaciones, gráficos vectoriales, formulas matemáticas y bases de datos. Herramienta de código libre.
La opción más completa si la comparamos con Microsoft Office. Es totalmente compatible con los formatos DOC, DOCX, PPT, PPTX… y muchos otros más. sus plantillas son algo limitadas de inicio pero se pueden descargar más de extensions.libreoffice.org.
LibreOffice es una opción completamente gratuita. www.collaboraoffice.com es su versión online, por si la quieres probar.
5.-Cryptee
Cryptee tal vez no sea la mejor opción para sustituir a una suite ofimática tradicional, pero si quieres escribir documentos y notas de forma totalmente segura, esta una de las mejores opciones. Además ofrece alojamiento para tus fotos al estilo de Google Fotos.
Esta todo completamente encriptado (además de usuario y login te van a pedir una clave de encriptación que solo tu conoces). La pena es que no dispone de hojas de cálculo o de presentaciones. ¿Lo mejor? Su diseño es espectacular. Lo uso de vez en cuando.
Disponen de plan gratuito, peor con muy poco espacio de almacenamiento, y luego pasan a 3€/mes en su plan de 10GB (para documentos solo es perfecto) y a 9€/mes en su plan de 400GB (para fotos es perfecto).
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