¿Vas a empezar a usar Notion y no sabes si el plan gratuito es para ti y cuáles son sus límites antes de que te quieran pasar al plan de pago? Todos hemos pasado por lo mismo. Y después de usar este programa durante un tiempo, tengo claro qué es lo que tengo que hacer y lo que no para seguir en su plan Free y poder seguir usando bloques ilimitados.
Lo primero que tienes que ver es que incluye el plan gratuito frente al plan Plus.
| Plan gratuito | Plan Plus |
|---|---|
| 0 euros | 9,50 euros/mes |
| Espacio de trabajo colaborativo | Todo lo del plan Free |
| Integración con Slack, GitHub y más | Bloques ilimitados para equipos |
| Estadística básica de páginas | Subidas de archivos ilimitados |
| Historial de páginas de 7 días | Historial de páginas de 30 días |
| Invitación a 10 invitados | Invitación a 100 invitados |
| Bases de datos sincronizadas con aplicaciones de terceros | |
| Sitios web personalizados | |
| Automatizaciones personalizadas | |
| Gráficos y dashboards |
¿Todo está claro? Algunas cosas nos pueden llamar la atención:
- ¿Hay límite de subida de archivos en el plan gratuito? Puedes subir todos los archivos que quieras, pero con un peso máximo de 5 MB.
- No tienes automatizaciones en las bases de datos y solo puedes invitar a 10 personas a ver tus documentos.
- El historial de páginas se limita a 7 días frente a los 30 días del plan Plus
- Si quieres personalizar tu página de inicio en Notion (algo como tusuario.notion.site), tienes que irte al plan Plus
- ¿Número de bloques? Lo dicen claramente en su página: Unlimited for individuals, limited block trial for 2+ members. Si compartes tu espacio de trabajo con 2 o más miembros, habrá un límite en el número de bloques que puedes crear o usar de forma compartida.
Este último punto es lo más importante que hay que tener en cuenta. Es lo que puede hacer que Notion nos pase del plan gratuito al plan Plus es que, en cuanto empiezas a colaborar con múltiples miembros, la versión gratuita de Notion te ofrece solo 1000 “bloques”. Y te puedo asegurar que 1000 bloques los consumes en muy pocos días, escribiendo unas cuantas notas.
¿Qué son los bloques en Notion? Cualquier pieza individual de contenido: texto, imágenes, tareas, bloques de código, etc.
¿Cuándo vas a activar este límite en el plan gratuito? Creas un nuevo espacio de equipo como el siguiente:
Y en cuanto añadamos a un nuevo miembro para colaborar, estamos perdidos.
Si tienes Notion lleno de notas, bases de datos, seguro que ya has superado el límite de 1000 bloques y ya no vas a poder hacer nada con este excelente programa.
Vale, entonces, ¿qué hay que hacer para que todo se mantenga correcto en el plan gratuito de Notion? Pues básicamente usar Notion de manera personal sin colaborar con nadie. Así conseguiremos seguir usando el programa con casi todo su potencial. Es decir, sigues teniendo bloques ilimitados. ¿Qué pasa si ya has creado ese espacio de trabajo e invitado a otros miembros? Pues qué, hasta que no lo elimines, Notion te va a pedir que pases al Plan Plus. Elimina al usuario y volverás a tener bloques ilimitados.
Resumiendo:
- Usuarios individuales: no hay límite de bloques en el plan gratuito, mientras seas el único miembro en utilizar tu cuenta de Notion.
- Equipos y espacios de trabajo compartidos: límite de 1.000 bloques en el plan gratuito. Si invitas a otros miembros a colaborar en tu espacio de trabajo, tendrás un límite de 1.000 bloques. Tienes que pasar a un plan de pago si quieres colaborar con otras personas.
- Quitamos restricciones en Notion en el plan gratuito: Si añades miembros y cambias de idea porque no quieres pasar al plan de pago, puedes eliminar a los miembros para quitar la restricción de 1.000 bloques.
¿Quieres sacar todo el potencial a Notion? No te pierdas mi hoja de referencia de Notion con todos los comandos que puedes necesitar.
